Benutzergruppen verwalten

Benutzergruppen verwalten

Mit dieser Funktion können Sie Benutzer Gruppen zuweisen und so die Verwaltung einer großen Benutzerbasis vereinfachen, die in der Regel nach geografischem Standort, Abteilung oder Rolle organisiert ist.


Benutzergruppen erstellen

  1. Gehen Sie zu Benutzerverwaltung > Benutzergruppen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ✚ Gruppe erstellen.
  3. Geben Sie im Bildschirm Gruppe hinzufügen den Gruppennamen ein.
  4. (Optional) Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie dieser Gruppe zuweisen möchten. Sie können sie auch später hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Benutzer zuweisen

  1. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.
  2. Die Gruppeninformationsleiste wird auf der rechten Seite angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, die Sie der Gruppe zuweisen möchten.
  5. Klicken Sie auf „Zuweisen“.

Benutzer über die Benutzerseite zuweisen

  1. Erstellen Sie eine Benutzergruppe wie im vorherigen Abschnitt erklärt.
  2. Gehen Sie zu Benutzerverwaltung > Benutzer.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Gruppe.
  5. Wählen Sie die Gruppe aus, der die Benutzer zugewiesen werden sollen.
  6. Klicken Sie auf Gruppe.
Notes
Ein Benutzer kann nur einer vorhandenen Gruppe hinzugefügt werden. Wenn ein Benutzer bereits einer anderen Gruppe zugewiesen ist, wird er der ausgewählten Gruppe neu zugewiesen.
 

Benutzergruppen verwalten

Wenn Sie die Gruppeninformationen verwalten oder aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Gruppeninformationsleiste zu öffnen. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  1. Gruppe bearbeiten/löschen: Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü   in der oberen rechten Ecke und wählen Sie entweder Bearbeiten oder Löschen aus.
  2. Mitglieder hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied hinzufügen.
  3. Mitglieder entfernen: Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben einem beliebigen Mitglied in der Liste.

Suchoption

Klicken Sie auf das Suchsymbol  in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Ergebnisse nach Testname zu filtern.

Benutzergruppen löschen

So löschen Sie eine Benutzergruppe:
  1. Gehen Sie zu Benutzerverwaltung > Benutzergruppen.
  2. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Löschen und bestätigen Sie. Oder:
  4. Entfernen Sie die Gruppe über die Gruppeninformationsleiste.

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